Anugerah Pharmindo Lestari (ARL Return System)

‍

Sebagai distributor farmasi, Anugerah Pharmindo Lestari sering kali menangani volume transaksi return yang tinggi, termasuk barang yang kedaluwarsa atau rusak. Proses return manual yang mereka gunakan tidak efisien dan rentan terhadap kecurangan, yang mempengaruhi operasi dan keuangan mereka.

Anugerah Pharmindo Lestari menggandeng Magna Technology untuk mengembangkan ARL Return System, sebuah solusi digital yang terintegrasi dengan SAP untuk mengelola proses return secara lebih terkontrol dan efisien.

‍

‍

Tantangan Utama: Menangani Volume Return Tinggi dengan Akurasi dan Kontrol

• Volume Transaksi Tinggi: Ratusan hingga ribuan transaksi return per hari membuat manajemen manual tidak efisien.
• Risiko Kecurangan: Proses manual meningkatkan risiko kecurangan dalam pengembalian barang.
• Kompleksitas Proses Approval: Return membutuhkan approval dari berbagai level, membuat proses manual menjadi lambat dan rentan kesalahan.

‍

‍

ARL Return System dirancang untuk menangani semua tantangan ini dengan fitur-fitur berikut:

• Integrasi dengan SAP: Semua data return terhubung langsung dengan SAP, memastikan konsistensi dan akurasi data.
• Proses Approval yang Terstruktur: Sistem memiliki jalur approval yang jelas, memastikan bahwa setiap return disetujui sesuai dengan kebijakan.
• Validasi dengan Foto dan Data Input: Sistem memerlukan bukti foto dan data input yang akurat untuk setiap return, mengurangi risiko kecurangan.

‍

Bagaimana Sistem Ini Mengurangi Risiko Kecurangan dalam Proses Return?

• Validasi Foto: Setiap return memerlukan bukti foto, memastikan bahwa barang benar-benar ada dan dalam kondisi yang diklaim.
• Audit Trail: Setiap langkah return dicatat dalam sistem, memungkinkan audit dan pelacakan yang mudah.

‍

Bagaimana Sistem Ini Menangani Volume Transaksi yang Tinggi?

• Proses Otomatis: Dengan otomasi, sistem ini dapat menangani ribuan transaksi per hari tanpa kesalahan.
• Integrasi dengan SAP: Data terintegrasi langsung dengan sistem utama, mengurangi duplikasi dan kesalahan input.

‍

Results and Outcomes Achieved

• Peningkatan Efisiensi hingga 50%: Proses return menjadi lebih cepat dan lebih mudah dikelola.
• Pengurangan Kecurangan hingga 30%: Dengan validasi yang ketat, risiko kecurangan berkurang signifikan.
• Transparansi Proses yang Lebih Tinggi: Semua langkah return terdokumentasi dengan baik, meningkatkan kepercayaan antara distributor dan klien.

‍